¿Un artículo que todos debemos tener? En definitiva, una agenda, del tamaño, forma o color que desees. Las agendas personales y profesionales se han convertido en una herramienta de trabajo indispensable en el día a día con el fin de ser más eficientes en la administración del tiempo y el logro de objetivos diarios, mensuales o anuales.
En un mundo cada vez más ajetreado y que pareciera ir a mil por hora,vivir en la desorganización no es muy buena idea y suele suceder que inicias tareas que no logras finalizar, olvidas reuniones y actividades pendientes o incluso sobrecargas tu día de objetivos para finalmente no cumplirlos, si es tu caso ¡Necesitas una agenda!
Existen diferentes estilos y tamaños de agendas que puedes encontrar en el mercado e incluso diferentes métodos de organización para gestionarlas. Lo indispensable es que escojas aquella que se adapte a tus gustos, que cubra tus necesidades y con un método que entiendas y conectes.
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A continuación te mostramos las agendas que más se venden, las que más se estar comprando y regalando, las que más gustan a los usuarios por su calidad, utilidad y usabilidad, cualquiera de estos modelos de agenda será una decisión acertada.
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Motivos por los que comprar una agenda
Y te preguntarás ¿Pero, por qué es tan importante tener una agenda? Bueno a continuación te daremos algunas razones más específicas por las cuales usar una agenda y porque se convertirá en tu mejor aliada del día a día.
1. Planifica tu tiempo
Intentar hacer más de lo posible durante un día puede hacer que caigas en un punto de frustración completamente innecesario, para lograr las tareas que tienes planeadas para un día la agenda puede ayudarte a priorizar, tener una visión directa de lo que has hecho y lo que está pendiente por hacer, así como también en qué momento del día puedes hacerlo.
La organización es una parte fundamental a la hora de alcanzar objetivos, puedes incluso utilizar resaltadores, iconos o cualquier nomenclatura que te ayude a verificar el progreso y conocer la prioridad o tipo de tarea pendiente.
2. Control, registro diario y anotación de ideas
Las agendas pueden ayudarte a llevar un registro diario, mensual y anual de tu trabajo, proyecto, estudios o emprendimiento que te servirá como soporte en algún momento que lo requieras.
Por otro lado, tener siempre a la mano tu agenda te ayudará a que puedas plasmar allí cualquier idea que surja de momento, anotar futuras reuniones o compromisos e incluso registrar algún contacto o dirección importante en tiempo real.
3. Analiza tu progreso y mejora tu productividad
Uno de los objetivos principales de las agendas es planificar, definir objetivos o metas, organizar el tiempo y la manera en que se llevarán a cabo. Una agenda te permitirá evaluar tu nivel de productividad y aplicar mejoras en tu rutina que te ayuden a alcanzar esos objetivos a corto plazo.
Ten siempre en cuenta dar prioridad a aquellas tareas más relevantes sin olvidar anotar tiempo para ti, tu familia, tus amigos o para esa clase de spinning los viernes por la mañana que te encanta. Una agenda puede ayudarte no solo a organizar y mejorar tu vida profesional sino también tu vida personal.
Consejos para hacer un buen uso de tu agenda
Tener una agenda no es solo tenerla contigo todo el día, también involucra un poco de constancia para que el usarla se convierta en un hábito y puedas sacar el mayor provecho posible de este útil instrumento.
- Revisar diariamente tu agenda te permitirá hacer un seguimiento de tus actividades, cuánto has avanzado y que está pendiente por hacer, actualizar la información en cuanto a fechas, tareas pendientes, reuniones, compromisos, agregar algunos recordatorios y ajustar lo que consideres necesario para mejorar tu día a día.
- Sincerarnos con nosotros mismos es un acto de responsabilidad y compromiso, por ello reserva para realizar tus tareas aquellas horas del día donde sabes que estás más activo y tu rendimiento será mejor.
- Distribuye el tiempo dedicado a cada actividad de manera consciente y realista evitando sobrecargar tu día o dejando pendientes tareas importantes por tomar demasiado tiempo libre.
- Asigna un nivel de prioridad a tus tareas basado en tus metas y clasifícalas según el tipo de actividad bien sea de trabajo, estudio, descanso o entretenimiento.
- Mantente motivado y comprometido a cumplir con lo planificado.
- Y, por último, pero no menos importante escoge una agenda que te guste, que veas y sientas deseos de usarla, que puedas llevar a donde quieras y rellenarla como mejor se ajuste a ti y a tus necesidades.
No esperes más, busca una agenda ya y organiza tu tiempo y tus actividades, verás como todo fluye de una mejor manera y un martes a las 9 de la mañana no estarás corriendo para llegar a esa reunión que iniciaba a las 8 de la mañana y que olvidaste por completo.
